Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Adam Białomyza
Pielgrzymki z Sercem Adam Białomyzy
ul. Wrzosowa 8C, 16-030 Ciasne
NIP: 542 267 25 23 | REGON: 200064407
E-mail: biuro@pielgrzymkizsercem.pl
Telefon: +48 605 505 267

Jakie dane osobowe zbieramy?

W zależności od celu przetwarzania zbieramy następujące dane:

Dane kontaktowe i identyfikacyjne:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu

Dane niezbędne do realizacji pielgrzymki:

• Data urodzenia
• Seria i numer dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• Data wydania i ważności dokumentu tożsamości
• Preferencje dotyczące miejsca w autokarze i rodzaju pokoju
• Zgoda na dodanie do grupy WhatsApp dotyczącej pielgrzymki

Wrażliwe dane osobowe:

• Przekonania religijne lub filozoficzne — przetwarzane wyłącznie w związku z organizacją pielgrzymek religijnych, na podstawie Twojej wyraźnej zgody

Dane zbierane automatycznie:

• Dane analityczne dotyczące korzystania ze strony (Google Analytics)
• Pliki cookies i podobne technologie (szczegóły w sekcji Polityka Cookies)

W jaki sposób zbieramy dane?

a. Dane przekazane bezpośrednio przez Ciebie
Zbieramy dane podczas dokonywania rezerwacji pielgrzymki za pośrednictwem systemu TravelPay, wypełniania formularza kontaktowego na stronie, zapisania się na newsletter MailerLite oraz kontaktu telefonicznego lub e-mailowego.

b. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z naszej strony automatycznie zbieramy dane za pomocą plików cookies i podobnych technologii, w tym dane analityczne poprzez Google Analytics (GA4).

c. Dane od podmiotów trzecich
Dane mogą być przekazywane przez system rezerwacji TravelPay w związku z dokonaną przez Ciebie rezerwacją pielgrzymki.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

• Realizacja rezerwacji i umowy uczestnictwa — przetwarzanie danych niezbędnych do organizacji pielgrzymki (podstawa: wykonanie umowy)
• Kontakt w sprawie pielgrzymki — informowanie o szczegółach wyjazdu, zmianach, dokumentach (podstawa: wykonanie umowy)
• Wypełnianie obowiązków prawnych — przetwarzanie danych dokumentów tożsamości wymaganych przy wyjazdach zagranicznych, dokumentacja księgowa (podstawa: obowiązek prawny)
• Marketing i newsletter — wysyłanie informacji o nowych terminach pielgrzymek wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody (podstawa: zgoda)
• Grupa WhatsApp — dodanie do grupy informacyjnej dotyczącej pielgrzymki wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody (podstawa: zgoda)
• Analityka strony — analiza ruchu na stronie w celu jej doskonalenia (podstawa: uzasadniony interes administratora)

Podstawa prawna przetwarzania danych (RODO)

Przetwarzamy Twoje dane na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy uczestnictwa w pielgrzymce
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego (przepisy podatkowe, wymogi przy wyjazdach zagranicznych)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda na marketing, newsletter, grupę WhatsApp
• Art. 9 ust. 2 lit. a RODO — wyraźna zgoda na przetwarzanie danych dotyczących przekonań religijnych

Jak długo przechowujemy dane?

Przechowujemy Twoje dane przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce:

• Dane rezerwacyjne i umowne — przez 5 lat od zakończenia pielgrzymki (wymogi podatkowe i księgowe)
• Dane marketingowe (newsletter) — do czasu wycofania zgody
• Dane w grupie WhatsApp — do czasu zakończenia pielgrzymki lub wycofania zgody
• Dane analityczne (Google Analytics) — zgodnie z ustawieniami Google Analytics (domyślnie 26 miesięcy)

Po upływie powyższych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

Komu udostępniamy Twoje dane?

Twoje dane mogą być przetwarzane przez następujące podmioty w naszym imieniu (podmioty przetwarzające zgodnie z art. 28 RODO):

• TravelPay (travelpay.online) — system rezerwacji i płatności pielgrzymek
• MailerLite (mailerlite.com) — platforma e-mail marketingu i newslettera
• SEOhost (seohost.pl) — hosting strony internetowej
• OVH (ovh.pl) — rejestracja i obsługa domeny
• Cienkus Media Sebastian Cienkus — obsługa techniczna i administracja strony internetowej
• Google LLC — analityka strony (Google Analytics GA4)
• CookieYes — zarządzanie zgodami na pliki cookies
• Signal Iduna Polska TU S.A. (signal-iduna.pl) — ubezpieczyciel uczestników pielgrzymek

Możemy również ujawnić Twoje dane gdy jesteśmy do tego zobowiązani przez obowiązujące prawo, nakaz sądu lub organy państwowe.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach komercyjnych.

Twoje prawa

Zgodnie z RODO (art. 12–23) przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu — możesz zażądać informacji o przetwarzanych danych i otrzymać ich kopię
2. Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
3. Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
5. Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w określonych celach
6. Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
7. Prawo do wycofania zgody — możesz w każdej chwili wycofać zgodę na marketing lub newsletter bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie
8. Prawo do skargi — masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: biuro@pielgrzymkizsercem.pl

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

Automatyczne przetwarzanie danych

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Prywatność dzieci

Nasze usługi skierowane są do osób dorosłych. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem prawnym i uważasz, że Twoje dziecko przekazało nam dane bez Twojej zgody, skontaktuj się z nami — niezwłocznie usuniemy takie dane.

Linki do innych stron

Nasza strona może zawierać linki do zewnętrznych witryn, w tym do systemu rezerwacji TravelPay. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki prywatności tych stron — zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności.

Zmiany w polityce

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w związku ze zmianami przepisów prawa lub naszych praktyk. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez umieszczenie zaktualizowanej wersji na tej stronie.